Mês de Dezembro e já nos pegamos fazendo uma retrospectiva do ano que esta acabando.
Quantas coisas boas a recordar e outras tantas que gostaríamos de esquecer.
Mas as lembranças armazenadas na nossa memória deveriam ser separadas em categorias ou em aspectos, tais como financeiros, familiares, profissionais e pessoais. Desta forma conseguimos fazer um balanço mais detalhado dos pontos positivos e negativos dos últimos doze meses.
O que fazemos neste balanço anual nada mais é que uma comparação do que planejamos no início do ano e do que conseguimos realizar; lembrando também das muitas situações não previstas que foram incorporadas mesmo sem estarmos no desejo de que elas acontecessem. Mas a vida é assim, cheia de imprevistos e por isso devemos tratá-los da melhor forma.
Ao final desta retrospectiva, certamente guardaremos lições que nos servirão para a realização do planejamento do próximo ano, pois quem não deseja ampliar os horizontes financeiros, profissionais, culturais, interpessoais contando com as novas experiências adquiridas?
Já dentro dos nossos projetos ocorre a mesma situação. O encerramento formal de um projeto deve acontecer por etapas, de forma a verificarmos e documentarmos as entregas e obtermos o aceite do cliente ou Sponsor.
As etapas aqui envolvidas separam-se em Procedimentos de Encerramento Administrativo e Encerramento do Contrato; documentação do aceite formal, arquivamento das informações do projeto, geração de informações históricas e desmobilização da equipe do projeto. Todas estas etapas são pontos fundamentais para fecharmos oficialmente o projeto.
Sempre é bom lembrar que nos projetos, assim como na vida, a retenção e uso da experiência adquirida são fatores fundamentais para uma melhor assertividade nos novos projetos e desafios que certamente virão.
E, para citar Gabriel Garcia Marques (Gabo):
“A vida não é a que a gente viveu, e sim a que a gente recorda, e como recorda para contá-la.".
Abraços e até a próxima!
Patrícia Di Cunto Bracco, MBA, PMP
pbracco@terra.com.br
art.10 dez2007
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