Foram horas e horas de reuniões, discussões, geração de documentos, validações, mas valeu a pena!
O esforço despendido ao longo dos últimos três meses no Projeto causou um impacto muito positivo tanto no Cliente quanto na nossa
Diretoria. A sinergia alcançada entre Gerencia do Projeto e PMO permitiu alinhar perfeitamente as competências técnicas da equipe com as melhores práticas do PMI.
Como produto, concluímos um Planejamento realista em todos os sentidos: Esforço, Prazo, Custo, Alocações, Riscos etc. Geramos toda a documentação exigida pelo escritório de projetos do Cliente, atendendo aos padrões da arquitetura, metodologia e qualidade exigidos de um Projeto inserido no Programa de TI do cliente, que respeita o que há de mais moderno no mundo.
A importância desta fase é bem visível e está em destaque no gráfico que representa o nível das atividades durante o ciclo de vida de um projeto.Mas o que já fizemos ao longo destes meses de projeto?
Na fase de Iniciação elaboramos o Termo de Abertura do Projeto, que é um documento contendo, de forma macro, o escopo, as premissas, as restrições, os prazos e os envolvidos no projeto.
Também realizamos a Reunião de Inicialização, com uma apresentação, pelo PMO, da Visão Geral deste Elemento e sua definição, funcionalidades, relações e dependências, cronograma, os envolvidos no projeto e os próximos passos, tudo registrado em ata. Nesta fase temos a aprovação formal de início do projeto e o reconhecimento formal do Gerente na condução do mesmo.
Na fase de Planejamento do Projeto elaboramos o Plano de Gerenciamento do Projeto, documento que detalha os aspectos do Termo de Abertura e agrega novos documentos de gestão como a Matriz de Responsabilidades, Plano de Riscos, Matriz de Comunicação, Organograma do Projeto e Cronograma (já previamente validado pelo PMO, onde é efetuada análise de viabilidade das etapas, balanceamento do esforço de Especificação Funcional e Projeto Lógico e da carga de trabalho dos recursos distribuídos pelas atividades do cronograma).
Encerramos esta etapa com a realização do “Kick-off” do projeto; reunião envolvendo todas as partes interessadas e onde obtém-se o compromisso formal de apoio ao projeto. O registro fotográfico é um elemento importante para divulgação nos meios de comunicação, dando uma visibilidade especial ao projeto, no Programa do Cliente.
Grandes desafios nos esperam!
Abraços e até a próxima.
Patrícia Di Cunto Bracco, MBA, PMP
pbracco@terra.com.br
março2008
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