Execução, Monitoramento e Controle do Projeto

A execução começou...o monitoramento e o controle intensificam-se!

A equipe foi montada, o planejamento divulgado e o Projeto começa a tomar forma.

As atividades de Especificação Funcional, a primeira grande etapa da fase de Execução do Projeto, são norteadas por importantes reuniões com os Gestores, com a Arquitetura Funcional, com a Arquitetura de Dados e com as equipes responsáveis pelos outros projetos interrelacionados com o nosso.


A fase de Execução é a mais longa dentre as fases de um Projeto e a que requer mais cuidados. A equipe começa a ser composta e aumenta de acordo com o planejamento preliminar.

A curva de aprendizado de todos os envolvidos começa a crescer e a produtividade a aumentar.

Os artefatos são gerados, a padronização é difundida entre todos os participantes, os protótipos são elaborados e as homologações são iniciadas.

Durante todo o projeto, as atividades de Monitoramento e Controle são fundamentais para a garantia de que tudo o que foi planejado está sendo realizado.

Nas reuniões periódicas de acompanhamento, são gerados relatórios de progresso que evidenciam a evolução do projeto.

Os Riscos são constantemente monitorados e os seus Graus (Probabilidade x Impacto) revisados. Riscos antigos são fechados e novos riscos são abertos sempre de acordo com os novos cenários que eventualmente se apresentem.

O fator Comunicação é ampliado e, junto com ele, o relacionamento dos stakeholders, merecendo uma atenção especial do Gerente do Projeto.

A importância de métodos de organização se faz notar, visto o número crescente de documentos gerados e versionados. Uma estrutura de rede torna-se fator decisivo para uma otimização na localização e na segurança de toda a documentação do projeto.

A criação de um grupo específico de distribuição de e-mail ajuda na gestão da comunicação e minimiza os ruídos na equipe, pois parte dos desenvolvedores estão fisicamente distantes da empresa e mais próximos do cliente.

É enorme a satisfação de participar desta equipe e perceber como todos os envolvidos estão alinhados visando um só objetivo: a conclusão, etapa por etapa, dos marcos deste projeto!

Abraços e até a próxima.

Patrícia Di Cunto Bracco, MBA, PMP

pbracco@terra.com.br

abril2008