PMO - Atividades Operacionais

No texto de hoje abordarei uma atividade rotineira feita pela equipe do PMO Operacional:

Validação da evolução dos Projetos

O processo consiste em seguir algumas etapas previamente estabelecidas, a saber:

1) Obter o Cronograma oficial do Projeto.

• Aqui abro espaço para explicar que o cronograma semanal deve ser previamente validado pela equipe de Planejamento, que efetua consistências preliminares para observar se as datas de início e término do baseline não sofreram alteração, confrontando-as com uma base onde estão registradas as datas oficiais do Projeto. Esta validação (impeditiva) garante que o projeto não tenha sofrido mudança no seu prazo sem ter o de-acordo do PMO responsável e com a documentação formal apresentada pelo Gerente de Projeto e equipe.

2) Receber informação da evolução do Projeto

• Através de uma planilha excel enviada pela equipe do projeto, o PMO garante a qualidade das informações do projeto e os confronta com o cronograma. São elas: Percentual Planejado, Percentual Realizado, Percentual da evolução dos deliverables, Data de Status, Quantidade de dias de atraso

3) Aprovar informações

• Após a garantia das informações, o PMO Operacional autoriza formalmente a atualização das informações à Central de Projetos, área responsável em centralizar e publicar informações do Programa.

Abraços e até a próxima!

Patrícia Di Cunto Bracco, MBA, PMP
pbracco@terra.com.br
setembro/2010