“Um Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço exclusivo” PMBOK 3ed.edition
Com esta frase, iniciamos uma série de artigos referentes às boas práticas de Gerenciamento de Projetos, definidos pelo PMI® (Project Mangement Institute) e utilizados atualmente como um padrão internacional para condução de projetos.
Não longe disso, nossos clientes estão preparando equipes que utilizarão as técnicas aqui abordadas e, para tanto, precisaremos estar acostumados com as novas nomenclaturas, ferramentas e aspectos que envolvem nossa atividade diária.
Falemos um pouco sobre as nove Áreas de Conhecimento e os aspectos por elas tratadas:
ASPECTO ÁREA DA GESTÃO
Trabalho Escopo
Prazo Tempo
Recursos Custos
Necessidades e requisitos Qualidade
Pessoas Recursos humanos
Incertezas Risco
Interações/relacionamentos Comunicação
Competências externas Aquisição
Sistema integrado/coordenação Integração
Como podemos verificar, todos nossos projetos possuem os aspectos acima relacionados.
Neste primeiro encontro vamos abordar o coração dos nossos projetos:
O ESCOPO
Nesta etapa, quando uma requisição de trabalho chega até nós para efetuarmos a criação de uma proposta técnica, este aspecto é o que nos causa os maiores desafios, pois devemos interpretar o texto escrito e transformá-lo no trabalho que realizaremos.
Definir os limites entre o que será feito e o que não será abordado exige atenção, levantamento adequado e negociação junto às partes interessadas.
Processos que envolvem o Escopo:
Planejamento do escopo
Definição do escopo
Criar WBS
Verificação do escopo
Controle do escopo
Planejamento do Escopo è criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a WBS será criada e definida.
Definição do Escopo è desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões do projeto.
Criar WBS è subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
Verificação do Escopo è formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas.
Controle do Escopo è controle das mudanças do escopo do projeto.
ref. PMBOK 3ed.edition
Falemos um pouco sobre WBS:
A WBS (work breakdown structure) é aqui a grande ferramenta existente para delinearmos o trabalho que será realizado.
WBS: é uma decomposição hierárquica que organiza e define o escopo total do projeto
Subdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciáveis
O nível mais baixo de uma WBS é chamado de ‘pacote de trabalho’ e é possível estimar custos, efetuar o monitoramento e controle do projeto.
Os componentes da WBS auxiliam as partes interessadas a visualizarem melhor as entregas do projeto.
A WBS possui dois objetivos:
• Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário
• Assegurar que o projeto não inclui trabalho além do necessário
Abraços e até a próxima!
Patrícia Di Cunto Bracco, MBA, PMP
pbracco@terra.com.br
art.1 fev2007
3 comentários:
gostaria de fazer um projeto informando as fazes planejamento do escopo, definição do escopo, wbs/criar, verificar o escopo (che-list) e controlar o escopo, de uma empresa de Recursos Humanos no controle de horas trabalhadas e folha de pagamento.
gostaria de fazer um projeto informando as fazes planejamento do escopo, definição do escopo, wbs/criar, verificar o escopo (che-list) e controlar o escopo, de uma empresa de Recursos Humanos no controle de horas trabalhadas e folha de pagamento.
Verlaine, excelente iniciativa! Comece definindo exatamente o escopo que necessita. Comece a detalhar as atividades até ser possível elaborar um cronograma contendo as atividades, responsáveis, prazos e principais marcos, de forma que seja possível gerenciar seu projeto. Caso tenha dúvidas, me escreva.
att. Patrícia
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